Hinweise für die Teilnehmer

Gastgeber der Konferenz

Die 6. Ministerkonferenz Umwelt und Gesundheit wird von der tschechischen Regierung in der Stadt Ostrava der Region Mähren-Schlesien ausgerichtet.

Region und Stadt haben eine faszinierende und einzigartige Geschichte vorzuweisen. Nach der Umwandlung der Industriebrache Dolní Vítkovice in einen sauberen und gesundheitsförderlichen Freizeitbereich für die Bürger der Stadt Ostrava ist hier der perfekte Ort für die Durchführung dieser Konferenz.


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Veranstaltungsort

Multifunkční aula GONG
Ruská 2993
703 00 Ostrava-Vítkovice
Tschechien

Die Konferenz wird in der Gong-Aula veranstaltet, einem hochmodernen multifunktionellem Konferenzzentrum, das in das Gerüst eines ehemaligen Gasometers eingefügt wurde und im ehemaligen Industriegebiet Dolní Vítkovice liegt. Von 1828 bis 1998 wurde hier, im Zentrum der Stadt Ostrava, Kohle gefördert und Roheisen hergestellt.

Danach wurde das Industriegebiet in ein originelles nationales Industriedenkmal umgewandelt, in dem Bildung, Unterhaltung und Kultur von zunehmend internationalem Rang angeboten werden.  Zu diesem Komplex gehören auch das U6-Zentrum für Wissenschaft und Technologie sowie der Kulturbereich Hlubina.


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Anreise

Ostrava ist mit häufig verkehrenden Hochgeschwindigkeitszügen zwischen Prag und Wien sowie Direktflügen aus Amsterdam, Düsseldorf, Kattowitz, Prag und weiteren europäischen Flughäfen leicht zu erreichen. Die örtlichen Veranstalter werden den reibungslosen Transfer zum und vom Veranstaltungsort hilfsbereit unterstützen.


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Örtliche Verkehrsmittel

Shuttle transportation will be organized from the city centre and main hotels to the Conference venue and back. Transport will also be provided to and from the airport and venues for evening social events.

Schedule for shuttle transportation


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Anmeldung zur Konferenz

Die von den Mitgliedstaaten nominierten Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Link zur digitalen Anmeldung. Über diesen können sie sich persönlich oder durch eine beauftrage Person anmelden. Nach Eingabe aller erforderlichen Daten wird ein Kennwort übermittelt, das über Website oder App zur Konferenz Zugang auf alle relevanten Unterlagen und Informationen gibt.


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Registrierung bei Ankunft

Nach ihrer Ankunft sollten sich die Konferenzteilnehmer registrieren lassen. Bei der Registrierung wird das Namensschild für die Konferenz ausgegeben, das Zugang zu allen Veranstaltungen gibt.

Die Registrierung für Teilnehmer und Journalisten ist an folgenden Orten während der angegebenen Zeiten geöffnet:

  • Hotel Mercure, Ostrava, Českobratrská 18/1742
    • Montag, 12. Juni 2017: 10.00–20.00 Uhr
  • Gong-Aula
    • Dienstag, 13. Juni 2017: 08.00–17.00 Uhr
    • Mittwoch, 14. Juni 2017 08.00–17.00 Uhr
    • Donnerstag, 15. Juni 2017 08:00–13.00 Uhr


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Unterbringung

Alle Teilnehmer, mit Ausnahme jener, die dazu finanzielle Unterstützung von der WHO erhalten, werden gebeten, ihr Hotelzimmer so bald wie möglich zu buchen, indem sie das Buchungsformular des Hotels ihrer Wahl ausgefüllt direkt an das Hotel zurücksenden. Aufgrund einer Reihe anderer größerer Veranstaltungen in Ostrava in demselben Zeitraum empfiehlt die WHO eine Buchung bis spätestens 20. Mai 2017.

Teilnehmer, die eine finanzielle Unterstützung durch die WHO erhalten, sollten ihre Buchung nicht selbst vornehmen. Ihr Zimmer wird von den Veranstaltern im Voraus reserviert und bezahlt. Das Reisebüro wird im Hinblick auf die Regelung der praktischen Aspekte ihrer Teilnahme, einschließlich Reise und Unterbringung, direkt mit ihnen Kontakt aufnehmen.

In den nachstehend aufgeführten Hotels sind jeweils Zimmer im Block reserviert. Die angebotenen Sonderpreise für Teilnehmer der Konferenz sind auf den Buchungsformularen angegeben.

Akord!!!

Anschrift:   Square SNP 1, 700 30 Ostrava-Zábřeh
Tel.: +420 596 762 511
E-Mail: info @ Dk-akord.cz
Website  
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Anreiseinéraire

Best Western Hotel Vista

Anschrift:  Kpt. Vajdy 3046/2, 700 30  Ostrava-Zábřeh
Tel.: +420 733 665 220, +420 597 221 111
E-Mail: reservation@hotelvista.cz
Website
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Anreiseinéraire

Clarion Congress Hotel Ostrava

Anschrift: Zkrácená 2703, 700 30 Ostrava-Zábřeh, Tschechische Republik
Tel.: +420 596 702 111
E-Mail: reception.ccho@clarion-hotels.cz
Website
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Anreise

Harmony Club Hotel

Anschrift: 28. října 170, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory, Tschechische Republik
Tel.: +420 596 652 122
E-Mail: radka.kudrnova@harmonyclub.cz
Website
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Anreise

Hotel Maria

Anschrift: Milan Ševčík a syn, Přívozská 23, 702 00 Ostrava 1
Tel.: +420 596 110 676/677/678, +420 601 200 987
E-Mail: objednavky@hotel-maria.cz
Website
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Anreise

Hotel Puls

Anschrift: Ruská 3077/135, 700 30 Ostrava-Zábřeh
Tel.: +420 59 679 0611/ 0612
E-Mail: recepce@arena-vitkovice.cz  
Website
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Anreiseinéraire

Hotel Zamek Zábřeh

Anschrift: u zámku 42/1 700 30 Ostrava Zábřeh, Tschechische Republik
Tel.: +420 777 808 299
E-Mail: rezervace@zamek-zabreh.cz
Website
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Anreise

Imperial Hotel Ostrava

Anschrift: Tyršova 1250/6, 702 00 Ostrava, Tschechische Republik
Tel.: +420 599 099 099
E-Mail: reception.iho@cpihotels.com
Website
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Anreise

Mercure Ostrava Center Hotel

Anschrift: Českobratrská 18/1742, 702 00 Ostrava - Tschechische Republik
Tel.: +420 595 606 600
E-Mail: H7051@accor.com
Website
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Anreise

Park Inn by Radisson Ostrava

Anschrift: Hornopolní 3313/42, 702 00 Ostrava, Tschechische Republik
Tel.: +420 595 195 000
E-Mail: reservations.ostrava@rezidorparkinn.com
Website
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Anreise

Sareza Hotel

Anschrift: Čkalovova 18/6144, 708 00 Ostrava-Poruba
Tel.: +420 596 977 314
E-Mail: hotel@sareza.cz
Website
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Anreiseinéraire


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Konferenzunterlagen

Die Konferenzunterlagen werden bei der Registrierung ausgehändigt. Die Texte werden auch auf Website und App zur Konferenz zum schnellen Nachschlagen zur Verfügung stehen.

Tagungsunterlagen auf der Website zur Konferenz


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Arbeitssprachen

Die Arbeitssprachen der Konferenz sind Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch. Zwischen diesen Sprachen sowie Tschechisch wird simultan gedolmetscht.


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Nebenveranstaltungen

Während der gesamten Konferenz werden in Mittagspausen und außerhalb der Sitzungszeiten Nebenveranstaltungen zu einem breiten Themenspektrum mit Bezug zu Umwelt und Gesundheit angeboten. Dort werden Erfolge, Partnerschaften und Initiativen vorgestellt und aktuelle Fragen und Themen genauer beleuchtet. Titel und Zeiten werden voraussichtlich Mitte April bekanntgegeben.


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Rahmenprogramm

Das folgende Rahmenprogramm ist derzeit vorgesehen. Weitere Details werden bei der Registrierung in der Gong-Aula bekanntgegeben.

13. Juni 2017

Begrüßungsessen: 12:00–13.00 Uhr
Empfang auf Einladung der tschechischen Regierung: 19.00–23.00 Uhr

14. Juni 2017

Empfang der WHO-Regionaldirektorin für Europa: 19.30–21.00 Uhr

15. Juni 2017

Empfang mit Buffet auf Einladung des tschechischen Außenministeriums: 13.30–15.30 Uhr


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Mittagessen und Kaffeepausen

Erfrischungen bzw. Mahlzeiten werden den Teilnehmern in den Pausen während der Konferenz angeboten. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Konferenzprogramm.


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Marktplatz und Ausstellungen

Ausstellungsbereich für Mitgliedstaaten, Akteure und Partner gegen Unkostenbeitrag im Forum im Erdgeschoss der Gong-Aula.  Anfragen richten Sie bitte an: EUCEH@who.int.

Eine interaktive Ausstellung von Fallbeispielen und Erkenntnissen aus der Arbeit der Mitgliedstaaten, Organisationen und Partner im Bereich von Umwelt und Gesundheit wird in der Galerie des Erdgeschosses installiert.

Der Ausstellungsbereich öffnet am 13. Juni um 10:00 und wird erst zum Ende der Konferenz wieder geschlossen.


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Medien

    Die Vertreter der Medien werden gebeten, bei Ankunft zur Konferenz ihre Akkreditierungs- und Beglaubigungsschreiben vorzuzeigen. Es werden Räume für die Medien und für Interviews verfügbar sein.

    Wichtige Medienereignisse:

    Dienstag, 13. Juni 2017

    12.00–12.30 Uhr Pressekonferenz in der Gong-Aula
    13.00–14.30 Uhr Eröffnung der Konferenz

    Donnerstag, 15. Juni 2017

    11.30–13.30 Uhr Abschluss der Konferenz und Unterzeichnung der Erklärung


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Klima und Kleidung

Im Juni ist das Wetter in Ostrava wechselhaft mit Temperaturen von 10°C bis 22°C und gelegentlich Regen.

Um passende Kleidung während der Konferenz und der Nebenveranstaltungen wird gebeten.

Wettervorhersage für Ostrava


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Währung und Wechselkurs

Zahlungsmittel in Tschechien ist die Tschechische Krone (CZK). Am 4. April 2017 war der Wechselkurs gegenüber dem Euro: 1 € = 27,4 CZK. In Tschechien bieten Banken in der Regel den besten Wechselkurs. Alle gängigen Kreditkarten werden akzeptiert und Geldautomaten gibt es auch in kleinen Städten. Mit Kreditkarte kann man in Banken auch Bargeldbeträge abheben und in den meisten Hotels, Restaurants, Tankstellen sowie einigen Geschäften bezahlen. Dafür wird eine Gebühr erhoben. Auch der Umtausch von Reiseschecks erfolgt gegen eine Kommission.

Banken sind in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 9.00 bis 17.00 Uhr geöffnet. Die Geldautomaten sind rund um die Uhr einsatzbereit.

Aktuelle Wechselkurse


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Versicherung

Die WHO haftet weder während der Konferenz noch in ihrem Zusammenhang für Unfälle oder Schäden unter Beteiligung von Konferenzteilnehmern oder deren Begleitung und für persönliches Eigentum. Die Teilnehmer sind gehalten, selbst für den nötigen Versicherungsschutz auch in Bezug auf plötzliche Erkrankungen zu sorgen.


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Persönliche Sicherheit und ärztliche Hilfe

Die Gong-Aula bleibt während der Konferenz für die Öffentlichkeit geschlossen und Sicherheitskräfte werden zur Stelle sein. Im Konferenzbereich sollten die Namensschilder stets getragen werden. Während der Sitzungen ist ein medizinisches Team am Konferenzort anwesend.

Im Falle eines Unfalls oder einer Erkrankung zu anderen Zeitpunkten wählen Sie bitte 112.


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Ostrava ist die drittgrößte Stadt Tschechiens und nordöstlich im Zentrum der Region Mähren-Schlesien gelegen. Von den Ufern der Ostrawitza in der Nähe der Grenze zur Slowakei und zu Polen bieten sich wunderschöne Blicke auf das Beskidengebirge.

Region Mähren-Schlesien

Neben technologischen Denkmälern bietet die Stadt den Besuchenden auch eine Reihe kultureller und historischer Attraktionen, hierunter das Haus der Kunst und die Schlesisch-Ostrauer Burg. In der Stadt finden Sie die beste tschechische Gastronomie und Küche vor.

Stadt Ostrava

Video: Ostrava


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Touristeninformation

Weitere Informationen zur Stadt Ostrava, Übersichtskarten und Hilfe bei Reisebuchungen erhalten Sie bei der Touristeninformation im Foyer der Gong-Aula.

Informationen zu Ostrava: Offizieller Guide


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