Guide à l’usage des participants

Organisateurs de la conférence

Les participants à la 6e Conférence ministérielle sur l’environnement et la santé seront accueillis par le gouvernement tchèque, la région de Moravie-Silésie et la ville d’Ostrava.

La région de Moravie-Silésie et Ostrava ont en commun une histoire exceptionnelle, extrêmement intéressante. Ayant converti le site de Dolní Vítkovice en un environnement propre et sain pour ses citoyens, Ostrava a créé le cadre idéal pour l’organisation de cette conférence.


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Venue

Multifunkční aula GONG
Ruská 2993
703 00 Ostrava-Vítkovice
Czechia – République tchèque

La conférence aura lieu dans l’auditorium multifonctionnel Gong, un centre de conférence ultra-moderne aménagé à l’intérieur d’un ancien gazomètre situé dans le complexe industriel désaffecté de Dolní Vítkovice. De 1828 à 1998, cette zone située dans le centre d’Ostrava a été vouée à l’extraction du charbon et à la production de fonte brute.

Depuis, ce site industriel a été transformé en un monument national unique, avec un centre éducatif, social et culturel de plus en plus réputé sur la scène internationale. Ce complexe abrite également le centre scientifique et technologique U6 et l’espace culturel Hlubina.


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Se rendre à la conférence

Ostrava est facile d’accès grâce à de fréquentes connexions de train à grande vitesse entre Prague et Vienne, ainsi que des vols au départ d’Amsterdam, de Düsseldorf, de Katowice, de Prague et d’autres aéroports d’Europe. Les organisateurs locaux mettront tout en œuvre pour assurer des transports fluides vers/depuis le lieu de la conférence.


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Transports locaux

Une navette sera organisée entre le centre-ville, les principaux hôtels et le lieu de la conférence. Le transport sera également assuré vers/depuis l’aéroport et les lieux où se dérouleront les réceptions.

Schedule for shuttle transportation


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Inscriptions

Les personnes désignées par les États membres et les organismes invités recevront un courrier électronique du secrétariat de la conférence précisant un lien vers le site Web où l’on peut s’inscrire. Les participants désignés peuvent procéder eux-mêmes à leur inscription ou se faire inscrire par une autre personne. Lorsqu’ils auront fourni toutes les informations requises pour l’inscription, ils recevront un mot de passe donnant accès à l’intégralité de la documentation et des informations, soit sur le site Web de la conférence, soit sur l’application de la conférence pour smartphones et autres appareils mobiles.


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Enregistrement à l’arrivée

À leur arrivée à Ostrava, tous les participants sont priés de s’enregistrer pour la conférence. Lors de l’enregistrement, ils recevront le badge de la conférence leur donnant accès à tous les événements.

L’enregistrement des participants et des journalistes pourra être effectué aux lieux et heures suivants :

  • Hotel Mercure, Ostrava, Českobratrská 18/1742
    • Lundi 12 juin 2017 : 10 h 00-20 h 00
  • Auditorium multifonctionnel Gong
    • Mardi 13 juin 2017 : 08 h 00-17 h 00
    • Mercredi 14 juin 2017 : 08 h 00-17 h 00
    • Jeudi 15 juin 2017 : 08 h 00-13 h 00


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Hébergement

Tous les participants, sauf ceux qui bénéficient d’un soutien financier de l’OMS, réserveront leur chambre d’hôtel le plus rapidement possible en remplissant le formulaire de réservation de l’hôtel de leur choix, et en le renvoyant directement à cet hôtel. Comme d’autres événements importants auront lieu à Ostrava pendant la même période, l’OMS recommande d’effectuer les réservations d’hôtel le 20 mai 2017 au plus tard.

Les participants bénéficiant du soutien financier de l’OMS ne doivent pas réserver de chambre d’hôtel ; celle-ci est pré-réservée et pré-payée par les organisateurs. Ces participants seront contactés directement par l’agence de voyage pour organiser les aspects pratiques de leur participation, y compris leurs déplacements et leur hébergement.

Une réservation groupée de chambres a été effectuée dans les hôtels suivants. Les tarifs préférentiels proposés aux participants à la conférence sont indiqués sur les formulaires de réservation.

Akord!!!

Adresse :  Square SNP 1, 700 30 Ostrava-Zábřeh
Tél.: +420 596 762 511
Courriel : info @ Dk-akord.cz
Site Web
Réserver une chambre en ligne
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Itinéraire

Best Western Hotel Vista

Address:  Kpt. Vajdy 3046/2, 700 30  Ostrava-Zábřeh
Tél.: +420 733 665 220, +420 597 221 111
Courriel : reservation@hotelvista.cz
Site Web  
Réserver une chambre en ligne
Localiser l’hôtel sur la carte
Itinéraire

Clarion Congress Hotel Ostrava

Adresse : Zkrácená 2703, 700 30 Ostrava-Zábřeh (République tchèque)
Tél. : +420 596 702 111
Courriel : reception.ccho@clarion-hotels.cz
Site Web  (en allemand, en anglais, en russe et en tchèque)
Réserver une chambre en ligne (en allemand, en anglais, en russe et en tchèque)
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Itinéraire

Harmony Club Hotel

Adresse : 28. října 170, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory (République tchèque)
Tél. : +420 596 652 122
Courriel : radka.kudrnova@harmonyclub.cz
Site Web (en allemand, en anglais, en russe et en tchèque)
Télécharger le formulaire de réservation (en anglais)
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Itinéraire

Hotel Maria

Adresse : Milan Ševčík a syn, Přívozská 23, 702 00 Ostrava 1 (République tchèque)
Tél. : +420 596 110 676/677/678, +420 601 200 987
Courriel : objednavky@hotel-maria.cz
Site Web (en allemand, en anglais, en russe et en tchèque)
Télécharger le formulaire de réservation (en anglais)
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Itinéraire

Hotel Puls

Address: Ruská 3077/135, 700 30 Ostrava-Zábřeh
Tél.: +420 59 679 0611/ 0612
Courriel : recepce@arena-vitkovice.cz
Site Web  
Réserver une chambre en ligne
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Itinéraire

Hotel Zamek Zábřeh

Adresse : u zámku 42/1 700 30 Ostrava Zábřeh (République tchèque)
Tél. : +420 777 808 299
Courriel : rezervace@zamek-zabreh.cz
Site Web (en anglais et en tchèque)
Télécharger le formulaire de réservation (en anglais)
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Itinéraire

Imperial Hotel Ostrava

Adresse : Tyršova 1250/6, 702 00 Ostrava (République tchèque)
Tél. : +420 599 099 099
Courriel : reception.iho@cpihotels.com
Site Web (en allemand, en anglais, en russe et en tchèque))
Télécharger le formulaire de réservation (en anglais)
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Itinéraire

Mercure Ostrava Center Hotel

Adresse : Českobratrská 18/1742, 702 00 Ostrava (République tchèque)
Tél. : +420 595 606 600
Courriel : H7051@accor.com
Site Web (en allemand, en anglais, en russe et en tchèque))
Télécharger le formulaire de réservation (en anglais)
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Itinéraire

Park Inn by Radisson Ostrava

Adresse : Hornopolní 3313/42, 702 00 Ostrava (République tchèque)
Tél. : +420 595 195 000
Courriel : reservations.ostrava@rezidorparkinn.com
Site Web (en allemand, en anglais, en russe et en tchèque))
Télécharger le formulaire de réservation (en anglais)
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Itinéraire

Sareza Hotel

Address: Čkalovova 18/6144, 708 00 Ostrava-Poruba
Tél.: +420 596 977 314
Courriel: hotel@sareza.cz
Site Web 
Télécharger le formulaire de réservation (en anglais)
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Itinéraire


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Documents

Après l’enregistrement, les participants recevront l’ensemble des documents relatifs à la conférence. Ces documents pourront également être téléchargés facilement depuis le site Web de la conférence et consultés rapidement depuis l’application mobile.

Documents sur le site Web de la conférence


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Langues de travail

Les langues de travail de la conférence seront l’allemand, l’anglais, le français et le russe. Une interprétation simultanée sera assurée dans ces langues, ainsi qu’en tchèque.


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En marge de la conférence

Une série d’événements portant sur un large éventail de sujets en rapport avec l’environnement et la santé auront lieu durant toute la conférence, pendant les pauses-déjeuner et en dehors des séances de travail. Il sera question de réalisations, de partenariats et de projets, et l’on analysera en profondeur des problématiques et des thèmes pertinents. Les titres et les horaires de ces événements seront disponibles à la mi-mai.


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Réceptions

Le programme des réceptions figure ci-dessous. De plus amples renseignements seront disponibles après l’enregistrement au comptoir d’information de l’auditorium multifonctionnel Gong.

13 juin 2017

Déjeuner de bienvenue : 12 h 00-13 h 00
Réception donnée par le gouvernement tchèque : 19 h 00-23 h 00

14 juin 2017

Réception donnée par la directrice régionale de l’OMS pour l’Europe : 19 h 30-21 h 00

15 juin 2017

Déjeuner offert par le ministre tchèque des Affaires étrangères : 13 h 30-15 h 30


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Déjeuners et pauses-café

Des rafraîchissements et des repas seront proposés aux participants pendant les pauses prévues dans le programme de la conférence. Pour de plus amples précisions, veuillez vous référer au programme de la conférence.


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Agora et expositions

Un espace d’exposition destiné aux États membres, aux acteurs concernés et aux autres partenaires sera accessible contre remboursement des frais engagés. Il se situera dans l’agora du rez-de-chaussée de l’auditorium multifonctionnel Gong. Veuillez adresser vos demandes d’information à : EUCEH@who.int.

Une aire d’exposition interactive présentant des bases factuelles sur l’environnement et la santé, ainsi que les activités organisées dans ce domaine par les États membres, les organisations et les partenaires, sera aménagée dans la galerie du rez-de-chaussée.

Cette aire d’exposition ouvrira à 10 heures le 13 juin 2017 et restera accessible pendant toute la conférence.


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Médias

Journalists are requested to present confirmation of accreditation and their credentials when they arrive at the Conference. Dedicated media space and space for interviews will be available on the premises.

Les journalistes seront priés de présenter une confirmation de leur accréditation et de leurs pouvoirs lorsqu’ils arriveront à la conférence. Un espace sera réservé aux médias et aux interviews sur place.

Principaux événements médiatiques :

Mardi 13 juin 2017

  • 12 h 00-12 h 30 : Conférence de presse à l’auditorium multifonctionnel Gong
  • 13 h 00-14 h 30 : Séance d’ouverture de la conférence


Jeudi 15 juin 2017

  • 11 h 30-13 h 30 : Séance de clôture et signature de la déclaration


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Climat et tenue vestimentaire

En juin, la météo est variable à Ostrava ; les températures moyennes vont de 10 °C à 22 °C et le temps peut être pluvieux.

Les participants sont tenus d’adopter une tenue de ville durant la conférence et lors de tous les événements connexes.

Prévisions météorologiques pour Ostrava (en anglais seulement)


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Devise et taux de change

La devise officielle de la République tchèque est la couronne (koruna) tchèque (CZK). À la date du 4 avril 2017, le taux de change était de 25,3 CZK pour 1 dollar des États-Unis. En République tchèque, le meilleur taux de change est généralement celui proposé par les banques. Les principales cartes de crédit sont toutes acceptées, et l’on trouve des distributeurs de billets partout dans le pays, y compris dans les petites villes. Les cartes peuvent aussi être utilisées pour obtenir des avances de liquidités dans les banques ou pour régler les paiements dans la plupart des hôtels, des restaurants, des stations service et dans certains magasins. Ces transactions, de même que l’encaissement de chèques de voyage, font l’objet d’une commission.

Les banques sont ouvertes du lundi au vendredi, de 9 heures à 17 heures, quoique ces horaires puissent varier. Les distributeurs de billets sont accessibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Taux de change pour la couronne tchèque (en anglais seulement)


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Assurance

L’OMS décline toute responsabilité en cas d’accident corporel ou de perte ou d’endommagement d’effets personnels des participants et des personnes qui les accompagnent, que les faits se produisent pendant la conférence ou découlent indirectement d’une participation à celle-ci. Il est conseillé aux participants de vérifier qu’ils sont couverts pour ce type d’événement, y compris en cas d’urgence médicale.


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Sécurité et services médicaux

L’auditorium multifonctionnel Gong sera fermé au public pendant la conférence, et des agents de sécurité seront présents pendant toute la durée de celle-ci. À l’intérieur du périmètre où est organisée la conférence, les participants seront tenus d’arborer leur badge à tout moment.

Une équipe médicale sera de garde sur le lieu de la conférence pendant les séances. En cas d’accident ou d’urgence médicale en dehors des heures de la conférence, veuillez composer le 112.


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À propos d’Ostrava

Ostrava, la troisième ville de la République tchèque, se trouve au nord-est du pays, au cœur de la région de Moravie-Silésie. Située à proximité des frontières slovaque et polonaise, au bord de la rivière Ostravice, elle jouit de jolies vues sur les montagnes des Beskydes.

Région de Moravie-Silésie (en anglais et en tchèque)

Outre les sites technologiques dignes d’intérêt, cette ville recèle bien des attraits culturels et historiques pour le visiteur, dont la maison de l’art et le château silésien d’Ostrava. Ostrava propose le meilleur de l’hospitalité tchèque, et notamment une excellente cuisine locale.

Ville d’Ostrava (site multilingue – allemand, anglais, tchèque...)

Video: Ostrava


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Tourisme

Le guichet d’information pour touristes situé dans le foyer de l’auditorium multifonctionnel Gong propose de plus amples informations sur Ostrava (y compris des cartes à grande échelle) et peut vous aider à préparer votre voyage.

Ostrava Info : le guide officiel d’Ostrava (site multilingue – allemand, anglais...)


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