Памятка для участников конференции

Принимающие стороны

Принимающими сторонами Шестой министерской конференции по окружающей среде и охране здоровья являются Правительство Чешской Республики, Моравскосилезский край и город Острава.

Моравскосилезский край и Острава имеют общую, богатую событиями, самобытную историю. Превратив Dolní Vítkovice в чистый район со здоровой окружающей средой, Острава получила возможность использовать его в качестве идеальной площадки для проведения министерской конференции.


K началу страницы

Место проведения

Multifunkční aula GONG
Ruská 2993
703 00 Ostrava-Vítkovice
Czech Republic

Конференция будет проходить в современном многофункциональном конференц-зале “Гонг”, который находится в здании бывшего газохранилища в некогда индустриальном комплексе в районе Dolní Vítkovice. В период с 1828 по 1998 гг. в этом районе, в центре Остравы, добывали уголь и выплавляли чугун.

Впоследствии индустриальный комплекс был превращен в уникальный национальный памятник индустриального наследия, в котором располагается общественный, культурный и образовательный центр, пользующийся все большей известностью в мире. На территории комплекса также расположен Центр науки и техники (“U6 Центр”) и зона культурных развлечений Hlubina.


K началу страницы

Проезд к месту проведения

До Остравы можно с удобством доехать, воспользовавшись высокоскоростными поездами, постоянно курсирующими между Прагой и Веной, или долететь на самолете рейсами из Амстердама, Дюссельдорфа, Катовице, Праги или других европейских городов. Организаторы конференции будут оказывать ее участникам всю необходимую помощь, чтобы обеспечить  бесперебойную транспортировку к месту проведения конференции и обратно..


K началу страницы

Трансфер

Для участников будет организован ежедневный проезд на автобусах из центра города и основных гостиниц к месту проведения конференции и обратно. Также будет обеспечен транспорт из аэропорта и обратно, и к месту проведения вечерних неофициальных мероприятий.

Schedule for shuttle transportation


K началу страницы

Регистрация для участия в конференции

Лица, которых приглашенные государства-члены и заинтересованные стороны заявили для участия в конференции, получат от Секретариата конференции сообщение по электронной почте со ссылкой для регистрации на веб-сайте. Эти лица могут зарегистрироваться самостоятельно или с помощью другого человека. После того, как они предоставят всю необходимую для регистрации информацию, они получат пароль для доступа ко всей документации и информации, имеющейся на веб-сайте конференции и в соответствующем приложении для смартфонов и других мобильных устройств.


K началу страницы

Регистрация

По прибытии в Остраву все участники должны пройти регистрацию, после чего им будет выдан значок участника конференции, который гарантирует доступ на все мероприятия в рамках конференции.

Регистрация участников конференции и журналистов пройдет по следующим адресам в указанные дни и часы:

  • Гостиница “Mercure”, Острава, Českobratrská 18/1742
    • Понедельник, 12 июня 2017 г: 10:00–20:00
  • Многофункциональный конференц-зал “Гонг”
    • Вторник, 13 июня 2017 г.: 08:00–17:00
    • Среда, 14 июня 2017 г.: 08:00–17:00
    • Четверг, 15 июня 2017 г.: 08:00–13:00


K началу страницы

Проживание участников

Всем участникам, за исключением тех, которые получают финансовую поддержку ВОЗ, необходимо как можно скорее забронировать себе номер в гостинице, заполнив бланк заявки на бронирование номера в предпочитаемой гостинице и направив его непосредственно в выбранную гостиницу. Учитывая, что в тот же период в Остраве проводятся другие крупные мероприятия, ВОЗ рекомендует участникам забронировать номер в гостинице до 20 мая 2017 г.

Участникам, получающим финансовую поддержку ВОЗ, не нужно бронировать себе номер в гостинице; их номера были заранее забронированы и оплачены организаторами. Бюро путешествий свяжется с такими участниками напрямую для решения практических вопросов, связанных с их участием, включая проезд и проживание.

Групповое бронирование номеров было осуществлено в перечисленных ниже гостиницах. Специальные сниженные цены на номера для участников конференции указаны в бланках бронирования.

Akord!!!

Адрес: Square SNP 1, 700 30 Ostrava-Zábřeh
Тел.:  +420 596 762 511
Эл. почта: info @ Dk-akord.cz
Веб-сайт
Забронировать номер на веб-сайте
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Best Western Hotel Vista

Адрес: Kpt. Vajdy 3046/2, 700 30  Ostrava-Zábřeh
Тел.: +420 733 665 220, +420 597 221 111
Эл. почта: reservation@hotelvista.cz
Веб-сайт
Забронировать номер на веб-сайте
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Clarion Congress Hotel Ostrava

Адрес: Zkrácená 2703, 700 30 Ostrava-Zábřeh, Czech Republic
Тел.: +420 596 702 111
Эл. почта: reception.ccho@clarion-hotels.cz
Веб-сайт
Забронировать номер на веб-сайте
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Harmony Club Hotel

Адрес: 28. října 170, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory, Czech Republic
Тел.: +420 596 652 122
Эл. почта: radka.kudrnova@harmonyclub.cz
Веб-сайт
Загрузить бланк бронирования
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Hotel Maria

Адрес: Milan Ševčík a syn, Přívozská 23, 702 00  Ostrava 1
Тел.: +420 596 110 676/677/678, +420 601 200 987
Эл. почта: objednavky@hotel-maria.cz
Веб-сайт
Загрузить бланк бронирования
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Hotel Puls

Адрес: Ruská 3077/135, 700 30 Ostrava-Zábřeh
Тел.: +420 59 679 0611/ 0612
Эл. почта: recepce@arena-vitkovice.cz  
Веб-сайт
Забронировать номер на веб-сайте
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Hotel Zamek Zábřeh

Адрес: u zámku 42/1 700 30 Ostrava Zábřeh, Czech Republic
Тел.: +420 777 808 299
Эл. почта: rezervace@zamek-zabreh.cz
Веб-сайт
Загрузить бланк бронирования
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Imperial Hotel Ostrava

Адрес: Tyršova 1250/6, 702 00 Ostrava, Czech Republic
Тел.: +420 599 099 099
Эл. почта: reception.iho@cpihotels.com
Веб-сайт
Загрузить бланк бронирования
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Mercure Ostrava Center Hotel

Адрес: Českobratrská 18/1742, 702 00 Ostrava - Česká republika
Тел.: +420 595 606 600
Эл. почта: H7051@accor.com
Веб-сайт
Загрузить бланк бронирования
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Park Inn by Radisson Ostrava

Адрес: Hornopolní 3313/42, 702 00 Ostrava, Czech Republic
Тел.: +420 595 195 000
Эл. почта: reservations.ostrava@rezidorparkinn.com
Веб-сайт
Загрузить бланк бронирования
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы

Sareza Hotel

Адрес: Čkalovova 18/6144, 708 00 Ostrava-Poruba
Тел.: +420 596 977 314
Эл. почта: hotel@sareza.cz
Веб-сайт
Загрузить бланк бронирования
Найти гостиницу на карте
Как добраться до гостиницы


K началу страницы

Документация

Пакет со всей документацией, касающейся конференции, будет предоставлен участникам после регистрации по прибытии. Документация будет также доступна на веб-сайте конференции, где ее можно легко скачать, и в мобильном приложении для быстрого получения справочной информации.

Документация на веб-сайте конференции


K началу страницы

Рабочие языки

Официальными рабочими языками конференции будут английский, немецкий, русский и французский. Будет обеспечен синхронный перевод на все эти языки, а также на чешский язык.


K началу страницы

Параллельные мероприятия

Целый ряд параллельных мероприятий по широкому кругу вопросов, имеющих отношение к окружающей среде и здоровью, будет проводиться в течение всей конференции во время перерывов на обед и вне рабочих сессий. На этих мероприятиях будут представлены достижения, существующие партнерства и инициативы, а также глубоко проанализированы вопросы и темы, непосредственно касающиеся проблематики конференции. Название мероприятий и время их проведения будут известны в середине мая.


K началу страницы

Культурные мероприятия

Ниже перечислены культурные мероприятия, которые состоятся в рамках конференции. Более подробную информацию можно будет получить после регистрации на информационной стойке в многофункциональном конференц-зале “Гонг”.

13 июня 2017 г.
Торжественный обед в честь открытия конференции: 12:00–13:00
Торжественный прием, организуемый правительством Чешской Республики: 19:00–23:00

14 июня 2017 г.
Торжественный прием, организуемый директором Европейского регионального бюро ВОЗ: 19:30–21:00

15 июня 2017 г.
Торжественный прием, организуемый министром иностранных дел Чешской Республики: 13:30–15:30


K началу страницы

Перерывы на обед и кофе

Для участников конференции будут организованы обеденные перерывы, а также перерывы на кофе. Более подробная информация содержится в программе конференции.


K началу страницы

Выставочное пространство

Выставочное пространство для государств-членов, заинтересованных сторон и прочих партнеров ВОЗ предоставляется на условии возмещения затрат на территории торгового комплекса на первом этаже многофункционального конференц-зала “Гонг”. Более подробную информацию можно получить по следующему адресу эл. почты: EUCEH@who.int

Интерактивная выставочная площадка для представления фактических данных в отношении окружающей среды и здоровья, а также соответствующей деятельности государств-членов, организаций и партнеров будет организована в галерее на первом этаже.

Выставочное пространство будет доступно с 10:00 часов 13 июня 2017 г. вплоть до окончания конференции.


K началу страницы

Информация для СМИ

Журналисты должны предъявить подтверждение аккредитации и удостоверение личности по прибытии на конференцию. В конференц-зале “Гонг” для журналистов будет выделено специальное помещение, а также место для проведения интервью.

Основные мероприятия с участием СМИ:

Вторник, 13 июня 2017 г.

  • 12:00–12:30: Пресс-конференция в многофункциональном
    конференц-зале “Гонг”
  • 13:00–14:30: Открытие конференци

Четверг, 15 июня 2017 г.

  • 11:30–13:30: Закрытие конференции и подписание декларации


K началу страницы

Климат и одежда

В июне погода в Остраве неустойчива. Средняя температура варьируется в диапазоне от 10 °C до 22 °C, и вполне вероятны дожди.

Просим участников придерживаться делового стиля одежды во время конференции и всех связанных с ней мероприятий.

Прогноз погоды для Остравы


K началу страницы

Местная валюта и обменные курсы

Официальной валютой Чешской Республики является чешская крона (CZK). По курсу на 4 апреля 2017 г., одна чешская крона равнялась 0,0395 долл. США. В Чешской Республике наилучший обменный курс обычно предлагают банки. Принимаются к оплате все основные кредитные карты, и по всей стране работает сеть банкоматов, в том числе и в малых городах. Карты можно также использовать для снятия наличных денег в банках и для оплаты в большинстве гостиниц, ресторанов, автозаправочных станций и в некоторых магазинах. При этом взимается определенная комиссия. Она также взимается при обмене дорожных чеков.

Обычно банки работают с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00, но расписание работы может быть и другим. Банкоматы работают круглосуточно, семь дней в неделю.

Обменные курсы чешской кроны


K началу страницы

Страховка

ВОЗ не несет ответственности за несчастные случаи или утрату или повреждение личного имущества участников и сопровождающих их лиц, происшедшие либо во время министерской конференции, либо косвенно вытекающие из участия в ней. Мы рекомендуем участникам убедится в том, что их страховой полис покрывает вышеуказанные случаи, а также расходы, связанные с неотложной медицинской помощью.


K началу страницы

Вопросы безопасности и медицинское обслуживание

Многофункциональный конференц-зал “Гонг” будет закрыт для широкой публики на протяжении конференции, и в течение всего этого времени в нем будут работать сотрудники службы безопасности. Находясь в месте проведения конференции, участники должны постоянно носить значок участника конференции. Бригада медиков будет дежурить на месте проведения конференции во время сессий.

В другое время в случае болезни или при несчастном случае звоните по телефону 112.


K началу страницы

Информация об Остраве

Острава – третий по величине город Чешской Республики – расположена на северо-востоке страны в самом сердце Моравскосилезского края, недалеко от границы со Словакией и Польшей, на берегах реки Остравице. Из города открывается прекрасный вид на горный массив Бескиды.

Моравскосилезский край

Помимо достопримечательностей, представляющих интерес с технической точки зрения, в городе есть целый ряд мест, имеющих культурную и историческую ценность. К таким местам относится Дом искусств и Силезско-Остравский замок. Город славится знаменитым чешским гостеприимством, а также прекрасной местной кухней.

Город Острава

Видео:Добро пожаловать в Остраву


K началу страницы

Туристическая информация

Более подробную информацию об Остраве (включая крупномасштабные карты), а также помощь в организации путешествий можно получить в пункте туристической информации в фойе многофункционального конференц-зала “Гонг”.

Информация об Остраве: официальный путеводитель по Остраве


K началу страницы